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        互聯網企業

        來源：www.stonevalleylandscapes.com         發布時間：2018-04-08
          摘 要：在時代發展進步的推動下，我國的社會環境和經濟環境也發生了日新月異的變化，科技水平也在飛速提高。會計信息對企業有重要作用，比如為未來財務狀況以及生產經營活動成果的預測和評估提供了相應的幫助，日漸受到企業管理者的重視?！霸茣嫛钡奶岢雠c建設為企業將會計信息整合為一體和現代化建設創造了相關技術條件。但是，云會計在應用中不可避免地面臨著風險與安全問題的挑戰，相關企業和供應服務商應采取有力的防范措施，推進云會計在企業會計信息化中的有效應用。 
        中國論文網 /2/view-7480431.htm
        關鍵詞：云會計；信息化；優勢；困境；會計信息系統 
        中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）13-0108-03 
        自21世紀以來，科技的高速發展給互聯網行業帶來了日新月異的發展，同時，社會隨著互聯網的發展有了巨大進步，代理記賬這個行業也有了很大的發展。 
        在現代化社會中，代理記賬行業也需要順應社會潮流，進行現代化的發展。其中，需要進行的研發與革新，需要代理記賬機構、相關行業等努力。 
        最近幾年，“互聯網+”“大眾創業、萬眾創新”以及“一帶一路”等國家發展戰略，其作為代理記賬行業發展的外部環境，發展良好。 
        對于傳統的會計處理方式來說，在應用互聯網技術的基礎上，其記賬和報稅業務能夠更加標準化，更加規范化，這一點隨著云技術的發展和突破尤為明顯。 
        “云會計”就是以云計算為基礎，以互聯網為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。 
        一、云會計的優勢 
        第一，成本較低，符合企業管理低成本的要求?，F在的會計管理系統，幾乎所有的會計資料都是以紙質媒介存儲。這些財務檔案的管理查閱相當麻煩，浪費大量的人力物力財力；企業使用會計電算化，要投入更多成本建設會計軟件和硬件。但在云會計處理模式中，“云會計”是由專門的軟件服務商提供，企業都是按需購買，按時付費。不用考慮機器的折舊問題，也不需要專門的維護管理人員，可以最大程度地減少企業在會計信息管理上的開支。在這個競爭異常激烈的市場上，云會計節約成本的這一特點對企業的戰略發展有百利而無一害。 
        第二，增強企業的管理控制能力，強調會計控制的“事前”。云會計軟件支持多終端接入，各處的企業業務支點能隨時隨地地登錄進入云會計中心系統處理賬務，省去了傳遞紙質單據用的時間。企業及時處理經濟業務幫助財務經理及時了解企業預算的執行情況并做出準確的決策，也能及時給財務管理者提供預算控制情況和預警信息，促使會計的模式發生根本變化，強調“事前”。 
        第三，促使會計信息資源共享，適應企業財務管理的趨勢要求。云會計實現會計信息共享，因為它有效地融合了互聯網、云數據、會計共享管理模式等一些云計算技術。對于數量巨大，子公司巨多的跨國公司企業，它們可以建立統一高效的云會計中心通過應用云會計技術，并且企業遍布全球的子公司使用多終端接入模式，最終實現在集團云會計中心運用會計的控制核算、資金的控制和會計決策等其他功能。在云會計處理模式中，企業只要將初始數據全部存儲到虛擬數據中心，云端可以自行進行運算，形成報表或其他相關需要的數據，管理層以及稅務部門、會計師事務所等協同部門都可以共享云端的數據，方便管理。 
        第四，發展、創新、與時偕行。為了滿足企業對會計信息化不斷變化的發展需求，通過借助云會計服務提供商提供的信息，企業能準確得到最新的技術成果。一些走在市場前沿的企業看到了當今信息化發展的新趨勢，看到了云會計帶來的優勢。中國五礦集團，在世界500強排名169位，集團旗下的分公司數不勝數。所以，統一管理分子公司財務，是五礦集團形成集團強悍的戰斗力的必要因素，而傳統的會計信息化管理模式很難解決這一問題。相反，云會計將推動企業管理和思維模式的轉變，它可以讓企業將工作重心轉移到經營管理上，將會計信息化的基礎建設和軟件服務工作外包給互聯網企業，云會計較之傳統模式的優勢顯而易見。然而，推廣云會計的應用還存在著亟待解決的障礙，這些障礙制約了云會計服務商的發展蓬勃，也無法消除企業對于云會計的種種懷疑與否定。筆者利用暑假時間走訪了浙江省杭州市西湖區諸多中小企業，其中杭州嘉納建材有限公司的郁修建總經理表示：“我們的企業對云會計還持觀望的態度?！逼鋵嵆思渭{外，大部分的中小企業對云會計都是持觀望的態度，這主要是因為他們對云會計的風險與安全問題存在著擔憂。 
        二、云會計面臨的困境 
        （一）“云會計”功能不夠完善，技術不夠成熟 
        基于現在有限的科技水平，云會計目前在國內的研究和發展仍處于初級階段。 
        云會計的應用主要依賴于網絡，而網絡受到很多因素的影響，如網絡問題、存儲空間、保密性等。會計信息的上傳速度、云會計的計算速度都受到網絡寬帶的影響。大量的會計數據和信息以及這些數據信息的訪問都要求高強度的網絡傳輸負載能力，因為暫時的技術不完善性，這些數據信息很可能導致數據交換不能及時傳輸。 
        在傳統的會計工作中，企業通常以會計工作需求為核心，進行記賬、做賬和對賬。而目前的云會計雖然打破傳統記賬的局限性，給用戶提供了在線記賬、代賬、現金管理的功能，但在實際工作中是遠遠不夠的。企業在實際會計工作中，還需要完成更為復雜的會計工作，如財務分析、決策制定。就云會計目前的發展技術而言，它還需要添加這些功能、服務，并將企業購銷存供應鏈環節與財務部分集成。與此同時，目前階段的云會計系統研發成本大、時間長，這對用戶的接受來說是一個硬性阻礙。因此，云會計軟件的快速開發刻不容緩，要積極發展企業的云服務私有制（即允許企業通過向云會計服務運營商付費租賃平臺等方式，按照自身需求，運用相應的編程語言、工具編好程序，最后放到云會計平臺上運行的體制）。 
        雖然，云會計在目前市場上占有率不高，但它在未來市場需求是巨大的，然而由于開發云會計技術和功能的不完善性，推廣云會計成為了難題。目前，云會計所面臨的困境主要是在技術功能方面的不完善性和不全面性，所以消除用戶對于云會計根深蒂固的傳統態度和使用會計信息系統的慣性思想迫在眉睫。同時也要將用戶的需求轉換成對云會計的技術和功能的需求，以解決云會計的不足之處。  （二）云會計的安全存在隱患 
        數據存放在云端存在兩個主要問題，一個是物理性的安全問題，另一個就是信息的隱私性。 
        2011年4月，亞馬遜公司出現一個嚴重事件，就是其用戶外包數據中心業務出現的宕機的情況。這是一個嚴重而又沉重的事件。因為這個宕機事件，不僅給亞馬遜公司帶來了影響，更是讓社會對剛剛起步發展的云計算持懷疑態度。究其原因，是因為亞馬遜公司在北弗吉尼亞州的云計算中心宕機，從而導致其云服務中斷近四天，給其客戶公司帶來嚴重影響。 
        為了應對物理安全問題，云服務公司應當建立預防機制，例如對于制定問題發生時的緊急應對方案，可以為設備和數據購買相關的保險，以此來減少此類安全問題帶來的損失。并且，內部機制完善了，外部監控也不能放松。為了保證服務商提供的云服務（尤其是設備）不會出現故障，時刻以優良狀態運行，相關的部門應加強監管力度。 
        會計信息儲存在云環境中存在安全性、完整性的問題。 
        Mt.Gox，曾經是全球最大的比特幣交易平臺，但卻因為自己的失誤最后被迫宣布破產，原因是它的交易系統存在漏洞，導致近100萬的比特幣被偷。雖然隨著技術的發展與完善，云會計的信息存儲技術也在進步，包括Usbkey安全硬件、不可逆的密碼加密處理、SSL加密數據傳輸等，但會計信息和數據的云端存儲還沒有達到絕對安全的程度。目前，關于云會計的研發，還是不完全成熟，它沒有辦法完善解決關于云服務的申請和管理問題。 
        一般情況下，數據加密是人們常用的用來保證信息安全的解決辦法。而數據加密的關鍵又在于加密是否有效，這就需要專業設計者精心設計加密算法，保證加密算法的可靠性。但普通用戶畢竟不是加密算法的專業設計者，所以他們一般是將密鑰交給服務商予以保管。因此，云會計服務商管理變得復雜和困難，所以不可避免地出現一些問題，例如云會計服務提供商泄露信息，黑客用病毒和間諜軟件，非法獲取會計信息或惡意篡改等。 
        因此，攻克云會計數據安全的關鍵技術和研發安全性高的會計信息系統顯得更為重要。 
        會計信息安全的關鍵技術是會計信息訪問用戶身份管理和訪問控制、數據保護等技術。采用云會計信息處理系統，企業的信息數據不是存儲于企業內部，而是存儲在服務商的云端，因此企業對自己的數據信息是否完全控制，這就要求后期調用數據時，保證信息安全。對于會計信息訪問用戶身份管理和訪問控制，為了保證不同企業的數據信息的安全，需要建立用戶身份安全認證和訪問控制機制，保證數據信息處于一個較為安全的環境中。 
        （三）企業對云會計的信任度并不高 
        企業選擇云會計產品時，通常會考慮產品的安全可靠、更新維護、抗攻擊能力以保持系統穩定運行等產品質量可信性；關注決策支持、風險防控能力以及對內部、外部審計，稅務監管等相關方便及時提供所需信息等產品使用可信性；關注產品的用戶評價、廠投資與信譽等產品聲譽可信性。云會計產品的可信性評價指標是由質量、使用和信譽三個維度建立的。 
        當網絡基礎或遠程設施發生斷電或宕機事件時，使用云會計服務的企業無法應對解決這些問題。此外，國內中小企業由于對會計數據安全的擔心將會導致對云會計的不信任問題。 
        最為致命的是，云計算有專業性和標準化的特點，這極有可能會導致同一云端存儲著不同多家企業會計數據，企業會擔心他們內部機密的財務數據被黑客竊取或意外泄露給其他企業。 
        在開放、動態變化的云會計環境下，會計信息系統的保障性、可信性保證AIS的數據資料存儲的安全，將會計數據外包時的高效，網絡連接的可信度也更高，讓企業的會計核心內容處于一種安全穩定的狀態，因而能緩解企業在選擇云會計時的不安情緒。如果這種關鍵的、必要的可信屬性被缺失，服務商就無法保證會計信息的安全性，這就會降低會計信息系統的可信性程度。 
        （四）云會計的數據標準缺失 
        因為沒有頒發有指導性、約束力的文件，云會計服務商僅靠自身技術條件開發相關的軟件、提供服務，用戶沒有統一的標準來判斷自己的選擇，都是按照自身需求來選擇，對于選擇的服務也無法預料能否符合未來云會計數據的要求。 
        云會計軟件提供商在開發軟件、安裝軟件、提供服務的過程中以各自為準，沒有統一的要求。比如，用戶企業把數據授權給某個云會計服務商管理，如果該服務商破產，用戶可以將數據完全交接給另一個云會計服務商進行處理嗎？如果用戶同時對多個服務商進行數據授權，那么各個服務商之間有沒有統一的標準進行數據交流與共享？目前還沒有突破數據的處理標準問題，特別是數據匯集以后怎樣整理？怎樣分析、訪問？這都需要一定的標準來支撐。由于數據標準的缺失，如何對不同的云會計服務商提供的服務進行收費？如何評價云會計服務質量的好壞？這些問題都阻礙著云會計的進一步發展。 
        在大數據的背景下，為了使云會計真正高效地落實，我們需要針對數據標準缺失問題制定具體建議。數據的處理包含數據整理、數據分析和數據訪問三個部分，相應地就要制定數據整理標準、數據分析標準、數據訪問標準。針對數據整理標準，可以制定統一的數據采集、整理和匯總的方法。針對數據分析標準主要針對大數據環境下數據分析的性能、功能等提出具體指標，并進行規范。數據訪問標準則要求制定標準化的接口及共享方式，最大化地擴大數據的應用范圍。 
        本文客觀分析了云會計在運用時其自身優勢與不足，期望能夠為中小企業在選擇和應用云會計時提供參考。如今我們已經進入“互聯網+”的時代，在社會主義市場經濟的背景下，國內中小企業變得越來越重視信息技術的應用，而云會計也將作為會計信息化的發展方向慢慢滲透到財會人員的工作當中。然而當下的云會計發展還面臨很多的困難，只有政府、企業和服務商三方通力合作，才能使云會計在云時代發揮更大的作用，引領云時代大變革。
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